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Google Apps è abbastanza buono per le aziende?

Stiamo esaminando l'utilizzo di Google Apps for Business per le nostre email e le funzioni generali di "Outlook". Ci sono delle insidie ​​da cercare o qualcosa di eccezionale che potrebbe essere stato trascurato?

In generale è più una questione di, Google Apps è pronta per essere utilizzata da un'azienda di medie dimensioni?

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Kyle Rozendo

Gestisco circa 60 Google Apps domini (oltre 4000 caselle di posta) e funziona molto bene dal punto di vista amministrativo. La maggior parte degli utenti si è adattata ad esso, anche se ci sono alcuni enormi problemi:

  • Lo spostamento della posta esistente in Google Apps è un processo molto lento. La posta importata tendeva anche a confondere gli utenti. La maggior parte dei nostri utenti ha una casella di posta pulita e configuriamo Outlook con PST.
  • Molti utenti sono confusi da conversazioni thread e spesso a volte inoltrano accidentalmente informazioni che non volevano inviare.
  • Outlook può essere utilizzato con i domini di Google Apps ma non è raccomandato. Non utilizzarlo a meno che non sia essenziale per l'utente.
  • La posta offline funziona bene, ma causa molti problemi di supporto. Non utilizzarlo a meno che non sia essenziale per l'utente.
  • Google Documenti non sostituirà l'applicazione desktop.
  • Se disponi di più domini Google Apps separati, non esiste un Elenco indirizzi globale tra i domini. Dovrai utilizzare uno strumento di terze parti o lavorare con l'API di Google Apps.
  • Amministrazione centralizzata e multilivello limitata: sei un amministratore o un utente. Inserire uno strumento di terze parti, se necessario. Elenco delle limitazioni .

Consiglierei che se hai dirigenti che vivono e muoiono con Outlook, dovresti considerare di tenere alcuni utenti su Exchange.

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citadelgrad

Usiamo Google Apps su Storm e funziona davvero bene per noi. Fa tutto ciò che vogliamo che faccia e altro ancora. È veloce, affidabile, buon filtro antispam, ottima interfaccia utente, buona integrazione di calendari e documenti e soprattutto è in continua evoluzione e migliora. Adoro la recente aggiunta di essere in grado di trascinare e rilasciare gli allegati alle e-mail e stanno aggiungendo cose del genere in ogni momento.

Una caratteristica che so manca a cui sono abituate molte aziende basate su Exchange è Cartelle pubbliche. Non credo che la loro sia ancora una soluzione per quella - non che ci abbia pensato troppo.

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Adam Pope

Ci sono molti esempi di persone che usano Google Apps per affari/istruzione sul Google Enterprise Blog ... ovviamente è un po 'unilaterale!

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x3ja

Ho lavorato personalmente per 3 aziende che si affidavano a Google Apps for Business per la loro infrastruttura di email e calendario. Sebbene ci siano state alcune interruzioni, la peggiore delle quali è durata circa 36 ore, consiglio vivamente Google Apps se la tua organizzazione si adatta al seguente profilo:

  • Piccola impresa (> 50 dipendenti).
  • Non ho già l'infrastruttura di Exchange.
  • La maggior parte dei dipendenti è a proprio agio con l'interfaccia GMail (messaggi threaded, etichette).
  • Non voglio spendere soldi o tempo impostando e supportando una soluzione di posta elettronica di Exchange.
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Jake McGraw

Dato che Google Apps viene utilizzato da grandi aziende come General Electric, Proctor & Gamble, Google, City of Los Angeles, nonché da innumerevoli startup, direi che Google Apps è pronto per le medie imprese.

Rispetto a Outlook/Exchange, l'unico rischio è il lavoro delle persone che aggiornano i computer desktop con le ultime aggiunte e patch per MS-Office e per coloro che gestiscono MS-Exchange e l'infrastruttura informatica su cui risiede. (Naturalmente ciò li libera per svolgere attività IT più utili per l'azienda).

Il principale "elemento di lavoro" per le aziende è l'integrazione di Google Apps con il tuo sistema Single Sign-On. Ma ci sono molti partner di Google Apps che possono aiutarti.

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Jay Godse

In risposta alla tua domanda generale, qui nel Regno Unito Virgin Media hanno spostato tutte le cassette postali per i loro servizi ISP su Google Apps.

Sono un ISP molto grande con milioni di utenti.

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Shevek